Ist die Forschungszulage nur für „Forschung“ gedacht?

Nein. Viele förderfähige Vorhaben sind Innovation in Produkt, Software oder Prozess. Entscheidend sind u. a. Neuartigkeit, technische Ungewissheit und systematisches Vorgehen.

Müssen wir profitabel sein, damit wir die Zulage bekommen?

Nein. Die Forschungszulage wirkt als Steuergutschrift und kann – je nach Situation – auch als Erstattung relevant werden.

Wie hoch ist die Förderung typischerweise?

Das ist projekt- und kostenabhängig. Du kannst unseren Rechner benutzen, um eine erste Einschätzung zu erhalten.

Wie viel Zeit kostet das intern wirklich?

Typisch sind mehrere Tage und Wochen bis zur Einreichung mit dem sammeln aller Dokumente. Mit uns sind es ca. 4 Calls bis zur Einreichung. Wir schreiben, strukturieren und bereiten vor – du lieferst primär Expertise und Validierung.

Was ist der Unterschied zwischen BSFZ und Finanzamt?

Die BSFZ prüft die inhaltliche Förderfähigkeit des Vorhabens (Bescheinigung). Das Finanzamt prüft die Kosten/Berechnung/Formalia und setzt die Zulage fest.

Wie sicher ist das bei einer späteren Steuerprüfung?

Genau dafür machen wir es „wasserdicht“: dokumentationsstark, nachvollziehbar, prüfungsorientiert. Deshalb erreichen wir 92% Erfolgsquote statt der durchschnittlichen 75% und bauen den Antrag so, dass er auch später standhält.

Unterstützt dieforschungszulage.de auch beim gesamten Prozess bis zur Auszahlung?

Ja – unser Anspruch ist die vollständige Begleitung: von der Projektlogik über Dokumentation und Einreichung bis zur Auszahlungslogik im Steuerprozess. Wir sind zudem komplett erfolgsbasiert - das bedeutet wir bekommen unseren Anteil nur, wenn ihr euer Geld bekommt.

Wie erhalte ich mit nur 4 Calls bis zu 4,2 Mio. € Forschungszulage pro Jahr?

Datum: 30. Januar 2026•Autor: Erich Lehmann

TL;DR – Zusammenfassung

Der Prozess im Überblick

1Call 1: Finance Checkliste
2Call 2: Finance Review
3Call 3: Product & Innovation
4Call 4: Final Review & Einreichung

Die Forschungszulage ist Deutschlands stärkste steuerliche Innovationsförderung: Rechtsanspruch, bis zu 4 Jahre rückwirkend und (für KMU) bis zu 4,2 Mio. € pro Jahr. Ich (Erich Lehmann) begleite dich über dieforschungszulage.de in einem schlanken Prozess mit meist ca. 4 Calls bis zur Einreichung – mit Ø 300k € Förderung, im Schnitt +75k € mehr Förderung durch unsere Expertise und einer 92% Erfolgsquote dank sauberer, prüfungsfester Dokumentation.

Warum dieser Artikel wichtig ist

Viele Unternehmen lassen jedes Jahr sechsstellige Beträge liegen, weil sie denken: „Das ist nur was für klassische Forschung“ oder „Das ist zu bürokratisch“. Die Wahrheit: Innovationsarbeit (z. B. neue Software, neue Verfahren, neue Datenmethoden, neue Hardware-Ansätze) kann förderfähig sein – wenn sie richtig strukturiert, begründet und dokumentiert wird. Genau hier scheitern Anträge häufig: nicht am Projekt, sondern an der Darstellung.

Was ist die Forschungszulage – und warum ist sie so attraktiv?

Die Forschungszulage ist eine steuerliche Förderung für förderfähige FuE-/Innovationsvorhaben in Deutschland. Der zentrale Vorteil: Es gibt einen gesetzlichen Rechtsanspruch. Wenn dein Vorhaben die Kriterien erfüllt, muss gefördert werden – unabhängig von Förderbudgets.

Die wichtigsten Punkte auf einen Blick:

Bis zu 4 Jahre rückwirkend beantragbar
Branchenoffen: Startups, KMU und größere Unternehmen
Ohne Anteilsabgabe (kein Equity, keine Verwässerung)
Zweistufiges Verfahren: erst BSFZ, dann Finanzamt
Auszahlung erfolgt als Steuergutschrift/Erstattung im Rahmen des Steuerbescheids

Offizielle Anlaufstelle zur Bescheinigung: BSFZ (Bescheinigungsstelle Forschungszulage): bescheinigung-forschungszulage.de

Warum ein Berater (und warum dieforschungszulage.de)?

In der Praxis entscheiden zwei Dinge über Erfolg und Förderhöhe:

Welche Kosten wirklich geltend gemacht werden dürfen (und wie man sie korrekt herleitet)
Wie wasserdicht die Projektlogik und Dokumentation ist – insbesondere für eine mögliche Steuerprüfung

Genau dafür sind wir da.

Mehr Geld: Ø 300k € Förderung – und im Schnitt 25% höhere Förderung durch uns

Viele Teams setzen zu eng an (oder lassen Positionen weg), weil ihnen die Erfahrung fehlt, welche Aufwände in welcher Form ansetzbar sind. Wir finden typischerweise zusätzliche, legitime Potenziale – darum erzielen Unternehmen über uns häufig +75k € mehr Förderung.

Weniger Aufwand: Statt 4 Wochen „Antragsschmerz“ meist nur ca. 4 Calls

Unser Ansatz ist bewusst nicht „Fragebogen ausfüllen und selbst schreiben“. Wir führen strukturierte Interviews, übernehmen die Schreibarbeit – und ihr bringt nur eure Expertise ein.

Der typische Ablauf (realistisch und schlank):

Call 1: Finance Checkliste (ca. 30 Min.)

Wir klären, welche Unterlagen ihr wirklich braucht – als unternehmensspezifische Checkliste (keine generische Liste). Beispiel: Je nach Gründungsdatum reicht die Geschäftsstatistik ggf. für 1 Jahr statt 3 Jahre; dazu kommen je nach Setup z. B. Lohnsteuer-Unterlagen, Auftragnehmer-Rechnungen oder verbundene Unternehmen. Wichtig: keine Hausaufgaben zwischen den Calls – ihr leitet die Checkliste nur an euren Steuerberater weiter.

Call 2: Finance Review (ca. 30 Min.)

Sobald die Unterlagen da sind strukturieren wir selbst die Daten (Mitarbeitende, Zeiträume, Gehälter, Auftragnehmer etc.) und klären letzte Rückfragen. Für euch ist das in der Regel keine Arbeit, nur Review. Ziel: Danach fehlt in der Regel nichts mehr für den Antrag.

Call 3: Product & Innovation (ca. 45 Min.)

Wir identifizieren und strukturieren eure Innovationsprojekte und machen den wichtigsten Schritt für die Dokumentation: Wir ordnen Mitarbeitende und Auftragnehmer pro Projekt prozentual zu (praxisnahe Schätzung in einer übersichtlichen Tabelle). Neuheit/technisches Risiko besprechen wir dabei initial „high level“.

Call 4: Final Review & Einreichung

Ihr bekommt vorab ein asynchrones Review (Link mit kompletter Zusammenfassung). Wenn alles passt, reichen wir ein. Falls es komplexer ist oder Feedback offen bleibt, nutzen wir Call 4 als vertiefenden Product-Call – und reichen danach ein.

Höhere Erfolgsquote: 92% statt ~75% Marktdurchschnitt

Viele Ablehnungen entstehen durch schwache Begründung von Neuartigkeit, Ungewissheit und systematischem Vorgehen – oder durch unklare Abgrenzung des Vorhabens. Unsere Dokumentation ist auf BSFZ-Logik und Steuerprüfung ausgelegt. Ergebnis: 92% Erfolgsquote.

Erwiesener Erfolg: 8 Mio. €+ Fördervolumen, 35+ Kunden

Wir haben bereits €8M+ Forschungszulage mit Kunden realisiert – von Startup bis Mittelstand. Diese Erfahrung fließt in Struktur, Formulierungen, Risikoargumentation und Nachweisführung ein.

Was ändert sich ab 1. Januar 2026?

Ab 01.01.2026 wird die Forschungszulage nochmals attraktiver (u. a. höhere Bemessungsgrundlage, höhere maximale Förderung für KMU, zusätzliche Pauschalen/Vereinfachungen). Wenn du 2026 ohnehin investierst, lohnt sich die strategische Planung jetzt – und wenn du bereits innovationsgetrieben gearbeitet hast: Rückwirkung prüfen.

Für welche Innovationsprojekte ist die Forschungszulage typischerweise spannend?

Nicht nur „Laborforschung“. Häufig förderfähig (wenn echte Ungewissheit & methodisches Vorgehen vorliegt):

Software/AI (z. B. neue Modell-/Datenpipelines, robuste Echtzeitverfahren, neuartige Systemarchitekturen)
Produktion & Prozesse (neue Verfahren, Material- oder Qualitätsinnovationen)
Hardware/IoT (neue Prototypen, Mess-/Regelverfahren)
B2B-Plattformen mit echter technischer Ungewissheit (Skalierung, Latenz, Sicherheit, Interoperabilität)

Entscheidend ist nicht das Buzzword, sondern: Was war technisch unklar – und wie bist du systematisch vorgegangen, um es zu lösen? Weitere konkrete Beispiele findest du in unserer Übersicht für Beispielprojekte.

Warum jetzt handeln?

Rückwirkung: Je früher du prüfst, desto weniger Frist-Risiko.
2026-Verbesserungen: Höhere Potenziale, bessere Planbarkeit.
Cash-Effekt: Entlastung für genau die Phase, in der Innovation teuer ist.

Wenn du wissen willst, ob dein Vorhaben passt: Starte mit einer kurzen Prüfung über dieforschungszulage.de – ich sage dir ehrlich, ob sich der Antrag lohnt.

Fragen & Antworten (FAQ)

Hier geht es zu unseren Guides rund um Antrag und Förderung