Forschungszulage für KI-gestützte Pflegedokumentation: Case Study voize (314.825 €)

TL;DR – Zusammenfassung

voize zeigt, wie Software-Innovation in der Pflege ganz praktisch wirkt: Sprachdokumentation direkt am Patientenbett, strukturierte Einträge und nahtlose Übertragung in bestehende Dokumentationssysteme. Für das Vorhaben wurden 314.825 € Fördermittel gesichert – ein starkes Signal, dass Innovation in der Pflege nicht nur möglich, sondern auch finanzierbar ist.

Begriffe & Kontext: KI & Forschungszulage · Prototypenentwicklung · Berechnung

Warum dieser Use Case wichtig ist

In der Pflege entscheidet Dokumentation über Qualität, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit – gleichzeitig ist sie einer der größten Zeitfresser im Alltag. Wer hier innoviert, löst ein echtes Skalierungsproblem: weniger Reibung, bessere Daten, bessere Prozesse.

Genau an diesem Punkt wird Förderung strategisch relevant: Denn bis eine KI-Lösung im Alltag zuverlässig funktioniert, braucht es Iterationen, Tests, Integration und saubere Abgrenzung – also genau die Art von Innovationsarbeit, die häufig in Budget und Kapazität konkurriert. Hier kann die Forschungszulage helfen, Innovationsvorhaben systematisch aufzusetzen und finanziell planbarer zu machen – z. B. über Prototypenarbeit und Validierung: Prototypenentwicklung finanzieren.

Kurzprofil: voize und der Innovationskern

voize positioniert sich als KI-gestützte Pflegedokumentation, entwickelt nah an der Praxis und mit Fokus auf Geschwindigkeit und Nutzbarkeit im Alltag.

Der Kern des Use Cases: Sprachbasierte Dokumentation wird so umgesetzt, dass sie nicht nur „diktieren" ermöglicht, sondern die Einträge strukturiert und anschlussfähig für bestehende Systeme macht.

Wichtige Merkmale (praxisnah und innovationsgetrieben):

• Intuitive Sprachdokumentation direkt am Patientenbett
• Nahtlose Übertragung von Pflegeberichten, Vitaleinträgen und Bewegungsprotokollen in bestehende Dokumentationssysteme
• Mobiler Pflegeassistent mit Zugriff auf Pflegepläne, Stammdaten und historische Berichte
• Wunddokumentation inkl. Fotos
• Medikationsplan zur Unterstützung täglicher Abläufe

Das Ergebnisversprechen ist klar: spürbare Zeitersparnis und bessere Dokumentationsqualität – genau die Kombination, die Pflegeprozesse wirklich voranbringt.

Die Förderung: 314.825 € als Rückenwind für Pflege-Innovation

Für voize wurden 314.825 € Fördermittel gesichert. Das ist vor allem deshalb spannend, weil es zeigt: Innovation in regulierten, komplexen Umfeldern (wie Pflege und Gesundheitswesen) ist förderfähig, wenn sie technisch sauber begründet, geplant und nachweisbar umgesetzt wird.

Und genau hier ist die Brücke zur Forschungszulage wichtig: Als steuerliche Förderung belohnt sie Innovation, die methodisch erfolgt und echte technische Unsicherheiten adressiert – etwa bei KI-gestützter Verarbeitung, Systemintegration, Qualitätssicherung und Validierung. Was dabei zählt, ist nicht „Marketing-Neuheit", sondern nachvollziehbare technische Arbeit, z. B. entlang der Kriterien wie Planmäßigkeit: Was bedeutet „planmäßig"?

Warum die Forschungszulage für Software-Innovation (wie bei voize) so gut passt

Viele Digital-Teams erleben es ähnlich: Die größten Aufwände entstehen vor dem skalierbaren Roll-out – in Iterationen, Stabilisierung, Tests und Integration.

Die Forschungszulage passt besonders gut, wenn:

• technische Risiken und Ungewissheiten gelöst werden müssen: Kriterium „ungewiss" verstehen
• Prototypen und Produktversionen iterativ verbessert werden
• Schnittstellen zu Drittsystemen zuverlässig umgesetzt und validiert werden
• Teams kontinuierlich an einer technischen Lösung arbeiten (auch ohne „klassische F&E-Abteilung"): Wer kann beantragen?

Kurz: Wenn Innovation real „gebaut" wird – nicht nur konzipiert.

Rolle von dieforschungszulage.de: weniger Aufwand, mehr Planbarkeit

Damit die Forschungszulage ihren Effekt wirklich entfaltet, braucht es einen sauberen Prozess: Projektabgrenzung, klare technische Argumentation, nachvollziehbare Neuartigkeit/Unsicherheit und passende Dokumentation. Einstieg und Prozessüberblick: Antragstellung.

dieforschungszulage.de unterstützt Unternehmen dabei end-to-end – mit Fokus auf Effizienz und Umsetzung.

Konkrete Vorteile (mit Zahlen) bei dieforschungszulage.de:

• 0 € Risiko für die Antragstellung durch Erfolgsmodell (Kosten entstehen nur bei Erfolg)
• bis zu 100 % digitale Abwicklung, damit der interne Zeitaufwand minimal bleibt
• schneller Projekt-Check zur Einschätzung der Förderfähigkeit, bevor unnötige Arbeit entsteht

Startpunkt & Überblick: dieforschungszulage.de

Fazit: voize macht greifbar, wie Innovation in der Pflege finanzierbar wird

voize steht exemplarisch für eine Art Innovation, die besonders relevant ist: KI, die in realen Workflows Zeit spart und Qualität erhöht. Gleichzeitig zeigt der Use Case: Mit der richtigen Struktur lassen sich solche Vorhaben förderfähig machen – und die Forschungszulage ist dafür oft der planbarste Hebel, weil sie Innovation nicht „gewinnen lässt", sondern methodisch belohnt.

Wenn du Software, Prozesse oder KI-Lösungen entwickelst: Ein strukturierter Check zur Forschungszulage lohnt sich fast immer.